مركز الثوثيق والمعلومات والاعلام العلمي

العنوان:            المركز القومى للبحوث – شارع المك نمر                            

ص. ب.            2404  11111  الخرطوم

تلفون  :            770776  183  249 +   المدير

فاكس :            770101  183  249 +

بريد إلكتروني   dsic@ncr.gov.sd

الخلفية التاريخية:

أن مركز التوثيق والمعلومات والاعلام العلمي هو احدى مراكز المركز القومي للبحوث بعد الهيكلة الجديدة للمركز هذا العام ، والذي يتكون من قسمين هما: قسم التوثيق والمعلومات، وقسم الاعلام العلمي.

فقسم التوثيق بدأ نشاطه تحت مسمي مركز التوثيق والمعلومات في عام 1974 برعاية مكتبة علمية تحوي مختلف ضروب المعرفة ثم تطور فشمل توثيق البحوث والدراسات السودانية بإستخدام أحدث التقنيات لحفظ واسترجاع ونشر المعلومات، وأمتد دوره مزوداً ومحيطاً للجميع بما لديه، ولم يقتصر دوره علي قاعدة معلومات السودان فحسب بل صار نقطة مرجعية لكثير من المراكز العلمية والإقليمية التي تزوده بالأقراص المدمجة وخدمات شبكة الإنترنت والمطبوعات ملبياً إستفسارات الباحثين والطلاب، الآن المركز هو أحد مراكز الإيداع القانوني للمطبوعات، كما أصبح المركز أخيراً تابعاً لمكتبة أكاديمة السودان للعلوم والتى تعتبر واحدة من أضخم المكتبات في السودان إذ انها تضم عدة مكتبات متخصصة موزعة في جميع الهيئات والمراكز المنضوية تحت مظلتها والتي تشمل جميع مكتبات المعاهد والمؤسسات التي تتبع لوزارة العلوم والتقانة والمركز القومي للبحوث، ثم بعد الهيكلة الجديد للمركز أصبح الآن يتبع لمركز التوثيق والمعلومات والاعلام العلمي.

أما قسم الاعلام فد بدأ بهيئة نقل التقانة والاعلام والنشر العلمي في السابق كوحدة للاعلام داخل المجلس القومي للبحوث ومرت بعدة مراحل للتطور تمثلت في قسم الاعلام والنشر العلمي ثم هيئة النشر العلمي والترويج نسبة لتجدد المهام المناط بها، واخيرا طورت الهيئة الي هيئة نقل التقانة والاعلام والنشر العلمي بعد انشاء وزارة العلوم والتقانة وتبعية الهيئة لها من خلال تبعيتها للمركز القومي للبحوث ثم أصبح يتبع لمركز التوثيق والمعلومات والاعلام العلمي بعد الهيكلة الجديدة.

الأهداف:

1. نشر معلومات عن البحوث والدراسات المنشورة والجارية في السودان بهدف الإستفادة من نتائجها؛ ويشمل الكتب والمجلات والدوريات والدراسات العلمية.
2. الاستفادة القصوى من تقنية  المعلومات و الاتصالات لتطوير بحوث و خدمات المعلوماتية  من خلال توفيرها وإتاحة مصادر المعلومات الداعمة للبحث العلمي والتنمية الاجتماعية  والاقتصادية في السودان
3. تطوير وسائل نقل وترويج أنشطة المركز عبر الوسائط الإعلامية بطرق تتناسب مع التقنيات الحديثة وأهمية البحوث العلمية.
4. نشر نتائج البحوث العلمية واتاحتها للعلماء والباحثين .
5. ابراز الانشطة العلمية ومخرجات البحث العلمي بالوسائط الاعلامية وتوفير المنافذ للعلماء والباحثين لعرض نتائج ابحاثهم.
6. توثيق مشاريع وانشطة البحث العلمي عبر مراحلها المختلفة.
7. رفع الوعي لدى الباحثين وغيرهم بنظم وقوانين الملكية الفكرية ونشر المعلومات الفنية الموجودة في براءاة الاختراع.
8. الترجمة العلمية للمطبوعات التي تخدم الاكاديميين والباحثين والطلاب من والي اللغات المختلفة.

الأقسام أو الوحدات:

يتكون مركز التوثيق والاعلام العلمي من قسمين ويندرج تحتهم ثمانية وحدات وهي:

1. 1.    قسم التوثيق والمعلومات.

1)    وحدة التزويد.

2)    وحدة مكتبة السودان.

3)    وحدة المكتبة الإلكترونية.

4)    وحدة المكتبة العامة.

5)    وحدة التدريب.

1. 2.    قسم الاعلام العلمي.

1)    وحدة النشر العلمي.

2)    وحدة الاعلام  العلمي.

3)    الوحدة الفنية (التصميم والطباعة والتصوير).

وحدة التزويد:

الأهداف:

1. تزويد كل من مكتبة السودان والمكتبة العامة بالمطبوعات ” كتب، دوريات، أوراق المؤتمرات …الخ” بطرق التزويد المختلفة ” الإهداء، الشراء، البيع، التبادل والإيداع القانوني”.
2. تغطية كافة المعارض التي تقام في السودان بشراء متطلبات معاهد ووحدات المركز من كتب.
3. الإشراف على مشروع سجل أبحاث المركز القومي للبحوث.

وحدة مكتبة السودان:

تعتبر مكتبة السودان بمركز التوثيق والمعلومات التابعة للمركز القومي للبحوث من أضخم المكتبات المتخصصة في كل مجالات المعرفة المختلفة في السودان إذ انها تهتم بالبحث العلمي وتطويره في السودان، وتوثيق البحوث والدراسات السودانية بإستخدام أحدث التقنيات لحفظ واسترجاع ونشر المعلومات.

المهام:

1. جمع وتلخيص وتصنيف وتكشيف البحوث التي تم نشرها في أو عن السودان.
   1. إدخال البيانات الببليوجرافية علي الحاسب الآلي وذلك بإستخدام برنامج التوثيق الألي CDS/ISIS.
   2. تعريف الباحثين بوجود قاعدة بيانات ببليوجرافية للوثائق التى تم إدخالها وهي متوفرة بمكتبة السودان ومرتبة حسب خطة التصنيف العشري العالمي UDC.

الأهداف:

1. اتاحت قاعدة بيانات ببليوجرافية إلكترونية للوثائق الموجودة بالمكتبة لتسهل التعرف على محتويات المكتبة للباحثين والدارسين من مختلف قطاعات الدولة.
2. تعريف الباحثين بالإنتاج العلمي السوداني من دراسات ومطبوعات وأوراق المؤتمرات ورسائل جامعية وذلك بنشر المستخلصات والفهارس والمعلومات الببليوجرافية الخاصة بها.
3. التعرف بالباحثين السودانيين ومجالات بحوثهم لخلق قنوات الاتصال والتعاون بين الباحثين والدارسين بالباحثين السودانين ومجالات بحوثهم لخلق قنوات الاتصال والتعاون بين الباحثين والدارسين ومؤسسات البحث العلمي في السودان.
4. حصر وضبط الإنتاج العلمي للتعرف به والإستفادة منه ولتجنب تكرار بحوث سابقة.

وحدة المكتبة العامة:

الأهداف:

1. اقتناء وتهيئة وتنظيم المواد المكتبية المختلفة بحيث تكون في متناول القراء.
2. تقديم الخدمات المكتبية المختلفة لكل العاملين داخل المركز وخارجه وللطلاب.
3. تيسير وسائل البحث والدراسة من خلال توفير المعلومات ومصادر البحث والمعرفة التي يحتاج إليها الطلاب والباحثون كل في مجال تخصصه.
4. اعداد المطبوعات والمواد عن طريق تجليدها وفهرستها وتصنيفها ومن ثم تنظيمها باسلوب معين يجعل الوصول اليها امرا ساهلا وممكنا.

• §       وتضم وحدة المكتبة العامة عدد من الشعب وهي: شعبة الاجراءات الفنية، شعبة الإدخال والاسترجاع، شعبة الاعارة .

 

وحدة المكتبة الإلكترونية:

تعتبر المكتبة الإلكترونية هي من الوحدات الجديدة لمركز التوثيق والتي تم تطويرها من قسم خدمات ونظم وشبكات في الهيكلة السابقة لمركز التوثيق والمعلومات، حيث تقوم هذه الوحدة بتقديم خدمات المعلومات للباحثين من داخل المركز وخارجه، وايضا لطلاب الدراسات العليا وطلاب البكالريوس، وذلك بتوفير المعلومات في مختلف التخصصات البشرية وتيسير إستخدامها للمستفيدين بكل سهولة ويسر، كانت تحتوي وحدة نظم وشبكات المعلومات علي قواعد بيانات محلية وتشمل الانتاج الفكري السوداني المتمثل في شتي ضروب المعرفة، كما تحتوي ايضا علي قواعد بيانات عالمية سواء كانت زراعية او صحية أو اجتماعية أ تربوية، كما يتوافر بالوحدة عدد من الاقراص المدمجة المشتملة علي شتي ضروب المعرفة البشرية.

الأهداف:

1. توفير المعلومات للباحثين وطلاب الجامعات كل في مجاله.
2. جمع وحفظ المعلومات علي أساس منظم يسهل عملية إسترجاعها وبثها.
3. التنسيق مع قطاعات المركز والوزارة لتحديد إحتياجاتها من خدمات المعلومات، والعمل على تلبيتها.
4. التعاون والتنسيق مع الأجهزة المماثلة داخل القطر وخارجه لغرض تطوير نظم المعلومات وتبادل الخبرات.
5. بناء قاعدة معلومات قادرة على الإبتكار والتجديد، ولتصبح عاملاً مسانداً لصانعي القرار والخطط بالوزارة.
6. تقديم خدمات البث الإنتقائي للمعلومات .
7. تقديم خدمات الإحاطة الجارية
8. تطوير قاعدة المعلومات من أجل الحصول على المعلومات من مصادرها الأساسية.

وحدة التدريب:

وحدة النشر العلمي:

وهي الوحدة المناط بها إصدار المطبوعات العلمية التي يصدرها قسم الاعلام من مجلات علمية وكتب وكتيبات ونشرات ومطبقات.

الأهداف:

1. إجراء البحوث والدراسات في مجال النشر والاعلام العلمي.
2. إصدار المجلات العلمية المحكمة والمطبوعات التي تناسب مختلف الشرائح.
3. إصدار النشرات والمطبقات والكتيبات التى تبين برامج وأنشطة الباحثين ومخرجات البحث العلمي

( مطبوعات ورش العمل السمنارات والمؤتمرات )

خطة العمل لعام:

1. إصدار ثلاث أعداد في العام من مجلة البحوث (المحكمة).
2. إصدار عددين في العام من مجلة العلوم.
3.  إصدار ثلاثة أعداد من مجلة الباحث الصغير.
4. اصدار ستة أعداد من نشرة أصداء المركز القومي للبحوث.

وحدة الاعلام العلمي:

تعني وحدة الاعلام العلمي بإستخدام كافة وسائل الاتصال لإيصال رسالة المركز القومي للبحوث وذلك بإنتاج الأفلام والبرامج والتوثيق والبحوث والإرشاد وإصدار الصفحات والبرامج الاعلامية العلمية في الصحف والاذاعة والتلفزيون.

الاهداف:

1. التعريف بالمركز القومي للبحوث ودوره في التنمية.
2. إبراز الأنشطة العلمية ومخرجات البحث العلمي بالوسائط الاعلامية وتوفير المنافذ للعلماء والباحثين لعرض نتائج ابحاثهم.
3. توثيق مشاريع وأنشطة البحث العلمي عبر مراحلها المختلفة.
4.  بناء علاقة تعاونية بين الوحدة والأجهزة الإعلامية المختلفة.

الوحدة الفنية (التصميم والطباعة والتصوير):

سعيا وراء مواكبة التطورات المتسارعة في مجال الاعلام العلمي تم إنشاء وحدة فنية كأحدي الوحدات بقسم الاعلام والتي تمثل العمود الفقري للنشر العلمي والاعلام العلمي وتعني بتوثيق أنشطة المركز القومي للبحوث وإنجازته عبر مراحله المختلفة.

الأهداف:

تهدف الوحدة إلي تنفيذ الخطط الخاصة بقسم الاعلام وذلك من خلال:

1. توثيق أنشطة المركز القومي للبحوث المختلفة من مؤتمرات وسمنارات وندوات وورش عمل ودروات تدريبية …إلخ.
2. مد المطبوعات العلمية بالصور المطلوبة.
3. العمل علي حفظ وتوثيق كل نشاط بالبوم خاص بالصور.